Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Từ A-Z Máy Chấm Công Vân Tay Online

mcc-may-cham-cong-van-tay-online

Máy chấm công vân tay online hiện đã và đang được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong hoạt động quản lý nhân sự, kiểm soát thời gian ra/vào làm việc. Giải pháp này đã đem đến không ít sự ưu việt và thuận tiện cho nghiệp vụ quản lý và vận hành doanh nghiệp. Mời doanh nghiệp cùng tìm hiểu về cơ chế hoạt động cũng như những lợi ích mà phương pháp chấm công này đem lại như thế nào trong bài viết dưới đây.

Những năm gần đây, bằng sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ kỹ thuật, những chiếc máy chấm công điện tử đã không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp. Có thể kể đến các phương pháp chấm công hiện đại ngày nay được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến như chấm công thẻ từ, chấm công vân tay, chấm công khuôn mặt, chấm công online, chấm công cloud,… 

Tất cả những phương pháp chấm công đó đều mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp trong việc tạo ra sự chuyên nghiệp trong hệ thống quản lý nhân sự, thời gian làm việc, tự động hóa bảng công, bảng lương. Từ đó, mang tới một văn hóa làm việc năng động, hiện đại và thông tin minh bạch cho mọi nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức. 

Máy chấm công vân tay online là gì và nguyên lý hoạt động

Máy chấm công vân tay là phương pháp sử dụng đầu đọc (máy chấm công) quét sinh trắc học vân tay để định danh nhân viên khi chấm công. Máy chấm công vân tay online có nhiệm vụ áp dụng các thuật toán để xử lý hình ảnh mỗi dấu tay để từ đó phân biệt được dấu vân tay cá nhân. Dữ liệu sau khi được xử lý sẽ được hệ thống phần mềm được tích hợp sẵn trong máy chấm công online làm nhiệm vụ ghi nhận và lưu trữ thông tin chấm công lên hệ thống phần mềm thông qua kết nối mạng Internet. 

Máy chấm công vân tay sau khi được lắp đặt tại địa điểm cần chấm công, mỗi nhân viên sẽ được đăng ký lên đến 10 dấu vân tay để thuận tiện trong việc định danh. Các bước chấm công vân tay online được thực hiện đơn giản theo trình tự sau:

  • Nhân viên thực hiện chấm công bằng cách đặt ngón tay có đăng ký dấu vân tay lên bề mặt đầu đọc của máy chấm công
  • Bộ phận cảm biến của máy chấm công vân tay online quét hình ảnh và nhận diện dấu vân tay 
  • Dữ liệu vân tay sau đó được đầu đọc cảm biến xử lý, phân loại và định danh dấu vân tay mỗi cá nhân 
  • Phần mềm được tích hợp sẵn trong máy chấm công sẽ xử lý thông tin, giờ ra vào và lưu trữ lên hệ thống server máy chủ qua kết nối mạng Internet
  • Chỉ cần đăng nhập vào phần mềm bằng thiết bị di động, mỗi nhân viên sẽ chủ động theo dõi và kiểm soát dữ liệu chấm công, thông tin ngày phép, báo cáo của cá nhân mình

Nhờ có phần mềm xử lý thông tin và kết nối qua Internet, dữ liệu và mọi thông tin được cung cấp theo thời gian thực. Chỉ cần sử dụng thiết bị di động, điện thoại thông minh cá nhân được cài phần mềm, mỗi nhân viên hay bộ phận nhân sự và cấp quản lý có thể thực hiện việc theo dõi, kiểm soát hoạt động, thời gian làm việc ở mọi nơi mọi lúc theo thời gian thực. 

Không chỉ vậy, công cụ phần mềm được tích hợp trong máy chấm công vân tay online còn được trang bị những tính năng tự động hóa nhằm tối ưu các hoạt động quản lý nhân sự như

  • Tự động cập nhật thông tin về thời gian làm việc
  • Tự động cập nhật bảng công, bảng lương 
  • Đơn từ, báo cáo, xét duyệt của nhân viên được trực tiếp gửi và nhận trên phần mềm thông qua thiết bị di động

Mỗi cá nhân được chủ động trong việc nắm bắt thông tin chấm công, ngày phép của mình một cách chính xác và minh bạch. Cùng với đó đơn từ, báo cáo cũng được đề xuất và xét duyệt theo hình thức trực tuyến, nhờ đó giúp rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. 

Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay online
Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay online

Hệ thống lắp đặt máy chấm công vân tay online hết sức đơn giản. Bao gồm một đầu đọc vân tay cảm biến (hay còn là máy chấm công vân tay), phần mềm chấm công (được tích hợp sẵn trên máy) và cổng kết nối Internet. Với cấu trúc đơn giản và lắp đặt nhanh chóng, doanh nghiệp đã có cho mình một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự, công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. 

Lợi ích của máy chấm công vân tay online

Những lợi ích máy chấm công vân tay online đem lại cho doanh nghiệp
Những lợi ích máy chấm công vân tay online đem lại cho doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp dù hoạt động trong kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào thì ưu tiên số một luôn là hoạt động quản lý nhân sự. Nắm bắt được nhu cầu chung đó, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, nhiều chi nhánh hay các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như bán lẻ, dịch vụ, vận tải, logistic,… Hoạt động chấm công, tính lương cuối tháng của bộ phận nhân sự trong những doanh nghiệp này luôn mất vài ngày với 2-3 nhân sự xử lý. Những doanh nghiệp quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều còn gây mất thời gian hơn trong việc tổng hợp thông tin và check chéo. 

Hiểu được những hạn chế này mang lại cho doanh nghiệp, nhà sản xuất đã nghiên cứu và ngày một cải tiến chức năng những chiếc máy chấm công nhằm cung cấp công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất. Điều này thể hiện rõ rệt nhất qua sự phát triển ngày một mạnh mẽ của các loại máy chấm công. Giờ đây các loại máy chấm công truyền thống, máy chấm công thẻ giấy hay các loại máy chấm công sử dụng mạng LAN truyền thống đều đã được thay thế bằng các loại máy chấm công online hiện đại.

Đặc biệt đối với những doanh nghiệp sử dụng máy chấm công online, nghiệp vụ quản trị nhân sự trong công tác tính công tính lương, rà soát ngày phép, tiếp nhận đơn từ, báo cáo đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Cùng điểm qua những lợi ích đến từ việc sử dụng máy chấm công vân tay online đối với các bộ phận trong doanh nghiệp

Đối với bộ phận nhân sự

  • Dữ liệu chấm công cuối tháng được trích xuất nhanh chóng và chính xác, nhân sự không mất thời gian tổng hợp và chuyển đổi dữ liệu. Tiết kiệm đến 90% thời gian so với sử dụng phương pháp truyền thống
  • Không mất thời gian tính lương do tính năng tự động hóa tính lương được tích hợp sẵn trong phần mềm giúp oại bỏ 100% sai sót về số liệu, tiền lương,…
  • Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) nhân sự không bị phụ thuộc vào một thiết bị cố định để quản lý dữ liệu bảng công, bảng lương
  • Tiếp nhận và dễ dàng quản lý dữ liệu theo thời gian thực
Hoạt động tổng hợp công tháng, đơn từ, giải trình báo trong tháng được tối ưu thời gian nhờ phần mềm chấm công được tích hợp trên máy chấm công
Hoạt động tổng hợp công tháng, đơn từ, giải trình báo trong tháng được tối ưu thời gian nhờ phần mềm chấm công được tích hợp trên máy chấm công

Đối với nhân viên

  • Mỗi cá nhân có thể chủ động theo dõi công tháng, ngày phép, đơn từ báo cáo để sắp xếp xử lý công việc hiệu quả
  • Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và tra soát thông tin
  • Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực do đó thông tin luôn chính xác và minh bạch

Đối với cấp quản lý và doanh nghiệp

  • Trực tiếp quản lý dữ liệu chấm công, báo cáo, đơn từ theo thời gian thực mọi lúc mọi nơi
  • Phần mềm được sử dụng trên đa nền tảng (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng,…) giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và tra soát thông tin
  • Hệ thống quản lý máy chấm công có thể mở rộng theo quy mô phát triển doanh nghiệp, không giới hạn số lượng máy chấm công và bộ nhớ 
  • Dễ dàng phân quyền quản lý dữ liệu, hệ thống lưu trữ bảo mật được bảo trì liên tục
  • Tiết kiệm chi phí và nhân lực trong công tác quản trị nhân sự
Nhà quản lý có thể quản lý và mọi báo cáo, đơn từ, dữ liệu về nhân viên trên nhiều nền tảng ở mọi lúc mọi nơi
Nhà quản lý có thể quản lý và mọi báo cáo, đơn từ, dữ liệu về nhân viên trên nhiều nền tảng ở mọi lúc mọi nơi

Như vậy có thể thấy, giải pháp máy chấm công vân tay online ngày nay là công cụ hỗ trợ hoạt động quản trị nhân sự một cách hiệu quả. Không chỉ đem lại lợi ích và hiệu quả cho nhà quản lý và nhân sự trong việc tính công tính lương mà giải pháp còn giúp hoạt động chấm công của nhân viên trở nên chuyên nghiệp và chính xác. Maychamcong.online là đơn vị cung cấp các giải pháp chấm công hiện đại nhất cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. 

Mời doanh nghiệp tham khảo thêm thông tin về các sản phẩm máy chấm công và phần mềm chấm công tại website hoặc liên hệ Hotline để được tư vấn miễn phí.

Related posts
Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Máy Chấm Công Vân Tay Cloud - Thế Hệ Máy Chấm Công Hiện Đại Nhất 2021

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Cloud - Làn sóng mới trên thị trường Máy chấm công

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Online - Xu hướng mới trong kỷ nguyên công nghệ 2021

Máy chấm công Cloud

Đi Tìm Hiểu Máy Chấm Công Online Là Gì?

Đăng ký nhận bản tin hàng tuần

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *