So sánhSo sánh & Đánh giá

Review Máy chấm công rút ngắn thời gian xuất mẫu Bảng lương nhân viên

bang-tinh-luong-nhan-vien-11

Hiện nay, công việc xuất công – tính lương nhân viên tại các công ty chiếm khoảng 60% quỹ thời gian của bộ phận Hành chính – Nhân sự. Trong khi đó các công việc khác như tuyển dụng, truyền thông nội bộ, đánh giá hiệu suất nhân viên chỉ còn ⅓ thời gian để giải quyết. Điều này cho thấy thời gian xử lý lương thưởng nhân viên chiếm quá nhiều thời gian. Do đó, các doanh nghiệp cần có một công cụ tự động hóa để tối ưu thời gian xuất mẫu bảng lương nhân viên.

Theo dõi bài viết: Review Máy chấm công rút ngắn thời gian xuất mẫu Bảng lương nhân viên dưới đây để reset bộ máy hành chính trong doanh nghiệp.

Háng tháng bộ phận Hành chính – Nhân sự tốn bao nhiêu thời gian cho việc xuất công – tính lương?

 Háng tháng bộ phận Hành chính - Nhân sự tốn bao nhiêu thời gian cho việc xuất công - tính lương?
Háng tháng bộ phận Hành chính – Nhân sự tốn bao nhiêu thời gian cho việc xuất công – tính lương?

Hàng tháng đội ngũ Nhân sự phải xuất bảng công từ máy chấm công ra USB sau đó xử lý dữ liệu chấm công thủ công bằng cách so sánh, đối chiếu với thời gian làm việc thực tế của đội ngũ nhân sự. Công việc đối chiếu ngày công nhân viên rất mất thời gian đặc biệt tại các công ty có số lượng nhân sự lớn. Bởi Nhân sự cần đối chiếu ngày làm việc, ngày nghỉ, thời gian làm thêm giờ, thời gian làm việc với khách hàng ngoài hiện trường,…thông qua dữ liệu chấm công và đơn từ của nhân viên với nhà quản lý trực tiếp cá nhân đó.

Việc đối chiếu thủ công như vậy có thể diễn ra sai sót do đó đội ngũ Nhân sự phải chỉnh sửa nhiều lần ảnh hưởng đến thời gian thực hiện những công việc khác của bộ phận Nhân sự.

Nhìn chung những công việc này chiếm khoảng 60 – 80% quỹ thời gian làm việc của bộ phận Nhân sự.

Mô hình chấm công – tính lương truyền thống gây lãng phí như thế nào cho doanh nghiệp?

 Mô hình chấm công - tính lương truyền thống gây lãng phí như thế nào cho doanh nghiệp?
Mô hình chấm công – tính lương truyền thống gây lãng phí như thế nào cho doanh nghiệp?

Mô hình chấm công, tính lương truyền thống trong các doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến những chi phí nào trong doanh nghiệp:

  • Chi phí từ gian lận chấm công: Theo báo cáo của Cục Thống kê Lao động tại Hoa Kỳ, hàng năm quốc gia này mất khoảng 373 triệu USD do nhân viên không tuân thủ giờ giấc làm việc của công ty.
  • Chi phí thời gian nhân sự xử lý bảng lương: hàng tháng đội ngũ nhân sự phải thực hiện các công việc từ xuất công, xử lý bảng công, đối chiếu, tính lương thủ công. Quy trình này kéo dài làm lãng phí chi phí nhân sự trong doanh nghiệp.
  • Chi phí nhân viên phòng Nhân sự: Đội ngũ nhân sự phải tăng số lượng người để đảm bảo các công việc như: tuyển dụng, truyền thông nội bộ, thiết lập – đánh giá KPI nhân viên được diễn ra đúng kế hoạch.
  • Chi phí sai sót trong bảng lương: Các lỗi trong bảng lương có thể làm tốn chi phí thời gian sửa chữa của Nhân sự hoặc chi phí thanh toán, thiếu lương cho nhân viên. 

Xu hướng tích hợp 3 công cụ: chấm công – xuất công – tính lương trên cùng một hệ thống

 Xu hướng tích hợp 3 công cụ: chấm công - xuất công - tính lương trên cùng một hệ thống
Xu hướng tích hợp 3 công cụ: chấm công – xuất công – tính lương trên cùng một hệ thống

Đứng trước những bất cập: quy trình tính lương rườm rà gây lãng phí thời gian, chi phí, thường xuyên xảy ra sai sót dữ liệu và mô hình quản lý đơn từ thủ công. Các doanh nghiệp rất mong muốn có một công cụ tự động hóa quy trình từ chấm công – xuất bảng công – đối chiếu bảng công đến tính lương nhân viên ra đời.

Thật may mắn, hiện nay trên thị trường đã xuất hiện một loại máy chấm công mới – máy chấm công Cloud tự động xuất mẫu bảng lương nhân viên rút ngắn 50% thời gian xử lý công việc tính công, tính lương của đội ngũ nhân sự.

Review Máy chấm công rút ngắn thời gian xuất mẫu Bảng lương nhân viên

Máy chấm công Cloud là một loại máy chấm công mới xuất hiện trên thị trường thay thế hoàn toàn các loại máy chấm công vật lý khác. Ưu điểm lớn nhất của máy chấm công này là bảng công tự động xuất lên phần mềm đi kèm với máy chấm công thay vì phải thực hiện thủ công.

Máy chấm công Cloud là gì?

 Máy chấm công Cloud là gì?
Máy chấm công Cloud là gì?

Máy chấm công Cloud (máy chấm công điện toán đám mây) là máy chấm công sử dụng nguồn tài nguyên thông qua kết nối Internet. Toàn bộ dữ liệu chấm công được lưu trữ trên hệ thống đám mây thông qua phần mềm quản lý bảng công từ nhà cung cấp.

Máy chấm công Cloud có thể giúp doanh nghiệp tích hợp trực tiếp hai thiết bị: máy chấm công và phần mềm chấm công trên cùng một nền tảng. Hiểu một cách đơn giản, hiện nay các công ty vẫn đang sử dụng máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công riêng lẻ. Khiến cho việc “đổ” dữ liệu chấm công diễn ra thủ công gây rườm rà cho bộ phận Nhân sự. Trong khi đó, máy chấm công Cloud giúp đội ngũ nhân viên, bộ phận kế toán cùng theo dõi dữ liệu bảng công trên phần mềm.

>>> Xem thêm: Máy chấm công Cloud là gì? Sự khác biệt với máy chấm công truyền thống

Tại sao nên lựa chọn máy chấm công Cloud?

Thứ nhất, hiện nay công tác chấm công – xuất bảng công – tính lương tại các doanh nghiệp vẫn thực hiện thủ công và không đem lại hiệu quả. Đặc biệt mô hình này còn làm giảm sút hiệu suất làm việc của nhân viên và lãng phí chi phí nhân sự trong công ty.

Trong khi đó, công nghệ Cloud đang là nền tảng công nghệ được săn đón hàng đầu trên thị trường nội địa và quốc tế. Theo báo cáo của IDC – viện nghiên cứu toàn cầu: gần một nửa chi tiêu cho CNTT năm 2020 đang dựa trên nền tảng đám mây mang lại 60% hiệu quả cho tất cả cơ sở hạ tầng CNTT. Năm 2021, Cloud sẽ tiếp tục trở thành làn sóng mạnh mẽ phá vỡ mọi rào cản quản lý về không gian, thời gian. Theo số liệu của Gartner ước tính rằng 257,9 tỷ USD sẽ được chi cho các dịch vụ đám mây vào năm 2021. Do đó, việc tích hợp công nghệ Cloud với máy chấm công sẽ thu hút sự quan tâm của đông đảo doanh nghiệp.

Một lý do đặc biệt nhất đó là lợi ích mà máy chấm công cloud có thể mang lại cho các doanh nghiệp:

  • Máy chấm công Cloud là sản phẩm tích hợp máy chấm công vật lý với phần mềm quản lý – tính lương nhân viên
  • Nhân viên trong công ty có thể theo dõi bảng công cá nhân mọi lúc mọi nơi
  • Rút ngắn thời gian làm bảng công nhân viên cho đội ngũ Nhân sự
  • Tối ưu chi phí nhân sự, chi phí thời gian chết trong công ty
  • Với nền tảng điện toán đám mây đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác 100%
  • Ban quản lý có thể theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Hỗ trợ đánh giá chính xác hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Nhân viên có thể làm đơn từ nghỉ ốm, vắng mặt, gặp khách hàng trên phần mềm

Các loại máy chấm công Cloud trên thị trường

1. Máy chấm công khuôn mặt Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Cloud là thiết bị chấm công bằng cách nhận diện 81 điểm trên khuôn mặt người dùng và tích hợp với phần mềm xử lý bảng công tự động dựa trên nền tảng CLoud – điện toán đám mây.

>>> Tìm hiểu chi tiết: Máy chấm công khuôn mặt Cloud – Làn sóng mới trên thị trường Máy chấm công

2. Máy chấm công vân tay Cloud

mcc-may-cham-cong-van-tay-online

Máy chấm công vân tay cloud được các nhà sản xuất sử dụng nền tảng là chiếc máy chấm công vân tay, có bộ cảm biến quét và nhận diện vân tay để định danh mỗi nhân viên. Dữ liệu đầu vào cùng lúc đó sẽ được phần mềm được tích hợp trong máy chấm công lưu trữ và xử lý thông tin dữ liệu chấm công đó bằng các thuật toán điện tử.

>>> Tìm hiểu chi tiết: Máy Chấm Công Vân Tay Cloud – Thế Hệ Máy Chấm Công Hiện Đại Nhất 2021

Related posts
Đánh giáSo sánh & Đánh giá

Review TOP 6 lợi ích của Máy chấm công tự động mẫu bảng lương cá nhân

Đánh giáSo sánh & Đánh giá

Review máy chấm công thế hệ mới: Giúp doanh nghiệp loại bỏ 100% cách tính lương thủ công

Đánh giáSo sánh & Đánh giá

Review máy chấm công kết xuất bảng lương tự động phù hợp mọi doanh nghiệp SMEs

So sánhSo sánh & Đánh giá

Review Máy chấm công tự động xuất bảng tính lương nhân viên

Đăng ký nhận bản tin hàng tuần

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *