Máy chấm công Cloud

Máy Chấm Công Online Và Những Điều Cần Biết

fastwork-may-cham-cong-online

Chấm công online ngày nay đã không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, doanh nghiệp lĩnh vực bán lẻ, vận tải, logistics, dịch vụ,… Việc sử dụng máy chấm công sử dụng mạng Internet đã rất phổ biến với những doanh nghiệp này bởi sự thuận tiện và hữu dụng nó đem lại. 

Song vẫn còn số ít các doanh nghiệp chưa hiểu hết về máy chấm công online là gì và sự hữu ích thực tiễn mà chiếc máy này đem lại ra sao. Cùng theo dõi tiếp bài viết dưới đây để cùng có cái nhìn đánh giá đúng nhất về sản phẩm thông minh này nhé.

Tìm hiểu máy chấm công online là gì

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường mở cửa như hiện nay cộng với sự nở rộ mạnh mẽ và đa dạng các loại hình doanh nghiệp. Đã kéo theo vô vàn các tiện ích trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số phục vụ doanh nghiệp. Điển hình trong đó là máy chấm công online hay còn gọi là máy chấm công trực tuyến. Từ tên gọi này mọi người cũng đã có thể hình dung nguyên lý hoạt động của những chiếc máy chấm công online là như thế nào. 

Có thể hiểu đơn giản máy chấm công online sử dụng mạng kết nối Internet để truyền thông tin và lưu trữ dữ liệu trực tuyến thông qua phần mềm được tích hợp sẵn trong máy chấm công.

Thông qua việc truyền dữ liệu qua kết nối Internet, doanh nghiệp đã hoàn toàn loại bỏ được phương pháp chấm công truyền thống đã lỗi thời và mất thời gian. Ngày nay việc ứng dụng máy chấm công trực tuyến đã giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và hợp lý thời gian làm việc của nhân viên cũng như hoạt động xuất công, tính lương cho bộ phận nhân sự. 

Việc ứng dụng máy chấm công online vào hoạt động chấm công tính lương trong doanh nghiệp vừa qua còn chứng minh được hiệu quả tuyệt đối khi xã hội vừa trải qua thời gian giãn cách xã hội. Lãnh đạo doanh nghiệp thông qua hệ thống chấm công trực tuyến bằng Internet hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, dù ở bất kỳ chi nhánh hay địa điểm nào. Thông tin dữ liệu chấm công được lưu trữ trên hệ thống máy chủ và dữ liệu được thể hiện trên nền tảng phần mềm tích hợp trong thiết bị di động cá nhân. Do đó, các cấp quản lý và lãnh đạo hoàn toàn có thể chủ động giám sát và điều phối nhân viên trực tiếp theo thời gian thực chỉ trên màn hình thiết bị cá nhân.

Máy chấm công online sử dụng mạng Internet để lưu trữ và truyền tải dữ liệu
Máy chấm công online sử dụng mạng Internet để lưu trữ và truyền tải dữ liệu

Chấm công online có gì ưu việt hơn chấm công truyền thống

Hoạt động chấm công tính lương truyền thống được thực hiện vào mỗi cuối tháng. Khi đó, bộ phận nhân sự sẽ phải trích xuất dữ liệu chấm công trong tháng trực tiếp từ cổng port của máy chấm công đặt tại doanh nghiệp. Sau đó dữ liệu sẽ thông qua phần mềm được cài đặt trên máy tính đặt cố định tại doanh nghiệp cập nhật vào máy tính nhân sự. Bộ phận nhân sự sau đó sẽ rất mất thời gian trong việc sắp xếp, tổng hợp bảng công của từng nhân viên để tiến hành tính lương. Thông thường hoạt động xuất công tính lương theo phương pháp truyền thống sẽ mất khoảng 2-3 ngày, chưa kể thời gian chờ xác nhận từ nhân viên và Ban giám đốc.

Như vậy có thể thấy, phương pháp chấm công tính lương truyền thống hiện nay gây mất thời gian cũng như khiến bộ phận nhân sự phải xử lý những nghiệp vụ thừa thãi. Không chỉ vậy, sử dụng máy chấm công lỗi thời hiện nay không đem lại hiệu quả trong việc các cấp quản lý và lãnh đạo có thể giám sát và điều phối được nhân viên. Đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, doanh nghiệp dịch vụ, vận tải, bán lẻ,… 

Những hạn chế của máy chấm công truyền thống

Đối với cấp nhân viên

  • Không được chủ động theo dõi ngày công, ngày phép hàng tháng
  • Mất thời gian làm đơn từ, giải trình chấm công do máy chấm công cũ không có hỗ trợ về giấy tờ
  • Không có sự chủ động sắp xếp thời gian làm việc, xử lý công việc

Đối với cấp quản lý và bộ phận nhân sự

  • Mất thời gian tổng hợp dữ liệu chấm công và tính toán bảng lương hàng tháng
  • Mất nhiều thao tác xử lý nghiệp vụ, đối chiếu số liệu với từng nhân sự
  • Cấp quản lý khó kiểm soát, không theo dõi được thời gian từng nhân viên theo thời gian thực 
  • Khó khăn trong điều phối, luân chuyển nhân viên theo ca kíp
  • Tốn kém chi phí cho nhân sự xử lý nghiệp vụ, tốn kém chi phí về giấy tờ lưu trữ dữ liệu, thông tin bảng công bảng lương

Những ưu việt của máy chấm công online

Đối với cấp nhân viên

  • Dễ dàng theo dõi ngày công, ngày phép của cá nhân mọi nơi mọi lúc
  • Gửi đơn từ, giải trình, báo cáo trực tuyến 24/7. Kết quả duyệt đơn từ được trả lời theo thời gian thực vào bảng công cá nhân
  • Chủ động sắp xếp, theo dõi và xử lý được công việc không cần thông qua email, điện thoại

Đối với cấp quản lý và bộ phận nhân sự

  • Loại bỏ hoạt động cập nhập, trích xuất dữ liệu chấm công bằng tay
  • Phần mềm tích hợp trong máy chấm công online sẽ tự động áp dụng công thức tính lương, cuối tháng nhân sự chỉ cần xuất bảng lương theo form có sẵn
  • Nhân sự hàng ngày không phải theo dõi tình trạng nhân viên nghỉ, vắng, đi muộn về sớm, OT,…
  • Phần mềm tích hợp trong máy chấm công trực tuyến tự động cập nhật đơn từ, giải trình chấm công của mỗi cá nhân vào bảng công
  • Cấp quản lý có thể theo dõi, nắm bắt tình trạng làm việc của nhân viên theo thời gian thực. Thông tin dữ liệu được minh bạch, công khai
  • Cấp quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin để điều động, luân chuyển nhân viên theo ca kíp, địa điểm
  • Tiết kiệm được thời gian, chi phí trong hoạt động chấm công, tính lương hàng tháng
Hoạt động chấm công, tính lương giờ đã dễ dàng hơn nhờ máy chấm công online
Hoạt động chấm công, tính lương giờ đã dễ dàng hơn nhờ máy chấm công online

Lợi ích của máy chấm công online trong thời đại công nghệ hiện nay

Tiết kiệm tối đa chi phí

Việc ứng dụng máy chấm công trực tuyến vào hoạt động chấm công trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí chi trả cho bộ phận nhân sự và các chi phí văn phòng. Thông qua máy chấm công online, nghiệp vụ tính lương tính công hàng tháng cho người lao động chỉ cần 1-2 nhân sự xử lý trên hệ thống phần mềm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không cần phải chi trả khoản chi phí cho việc bảo trì vật lý, sửa chữa máy chấm công bởi quy trình bảo trì hệ thống được thực hiện hoàn toàn trên server máy chủ.

Dữ liệu chấm công được quản lý tập trung

Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công online khi đó dữ liệu đầu vào sẽ được lưu trữ trên hệ thống server máy chủ thông qua mạng Internet. Toàn bộ thông tin và dữ liệu được lưu trữ đồng bộ và phân phối tới mỗi thiết bị cá nhân của nhân viên. Đồng thời, hệ thống ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên theo thời gian thực. Loại bỏ tối đa việc gian lận, sửa chữa dữ liệu chấm công trong doanh nghiệp.

Thông qua máy chấm công online, hông tin dữ liệu chấm công được quản lý tập trung trên hệ thống phần mềm
Thông qua máy chấm công online, hông tin dữ liệu chấm công được quản lý tập trung trên hệ thống phần mềm

Hoạt động tính lương nhanh chóng và chính xác

Hàng tháng hình ảnh bộ phận nhân sự phải căng thẳng, áp lực trong việc tính lương không còn diễn ra. Máy chấm công online đã đem đến giải pháp tính lương, tính công giúp bộ phận nhân sự giảm thiểu áp lực và căng thẳng. Bộ phận nhân sự không còn phải thực hiện các thao tác xử lý nghiệp vụ như trước đây. Loại bỏ việc cuối tháng nhân sự phải tổng hợp dữ liệu lẻ tẻ, tránh hoàn toàn được sai sót trong hoạt động tính lương.

Dễ dàng quản lý, điều phối và đánh giá nhân viên

Thông qua kết nối Internet, mọi thông tin dữ liệu được cập nhật đều theo thời gian thực. Do đó, hoạt động quản lý và điều phối nhân viên của các cấp quản lý được xử lý tối ưu. Bởi vậy việc đánh giá nhân viên cũng được chính xác và minh bạch. 

Mời các bạn tham khảo thêm nhiều thông tin về máy chấm công online hơn nữa tại maychamcong.online và liên hệ ngay Hotline để được tư vấn miễn phí !

Related posts
Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Từ A-Z Máy Chấm Công Vân Tay Online

Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Máy Chấm Công Vân Tay Cloud - Thế Hệ Máy Chấm Công Hiện Đại Nhất 2021

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Cloud - Làn sóng mới trên thị trường Máy chấm công

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Online - Xu hướng mới trong kỷ nguyên công nghệ 2021

Đăng ký nhận bản tin hàng tuần

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *