Máy chấm công Cloud

Máy chấm công Cloud là gì? Sự khác biệt với máy chấm công truyền thống

may-cham-cong-cloud-la-gi

Máy chấm công Cloud sẽ thay thế các loại máy chấm công khác trong tương lai như thế nào? Theo dõi bài viết Máy chấm công Cloud là gì? Sự khác biệt với máy chấm công truyền thống dưới đây để có thêm thông tin hữu ích.

Hiện nay, sự xuất hiện của máy chấm công đã trở thành một phần thiết yếu của các doanh nghiệp tại môi trường công sở, khu công nghiệp, khu chế xuất, trung tâm thương mại,… Cùng với đó là sự phát triển của công nghệ làm cho mô hình chấm công ngày càng được cải tiến từ máy chấm công thẻ giấy, thẻ từ, vân tay đến chấm công nhận diện khuôn mặt. 

Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường đã xuất hiện một loại máy chấm công hoàn toàn mới – máy chấm công Cloud. Đây được coi là thiết bị chấm công sẽ dẫn đầu xu hướng trong những năm tới bởi nó có thể tích hợp các hình thức chấm công cũ như: vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt với phần mềm quản lý trên cùng hệ thống. Điều đó giúp doanh nghiệp dễ dàng giải quyết những khó khăn trong việc truy xuất, theo dõi dữ liệu chấm công của nhân viên.

Vậy máy chấm công Cloud là gì? điểm khác biệt của máy chấm công cloud với các máy công truyền thống như thế nào?

Máy chấm công Cloud là gì?

Máy chấm công Cloud (máy chấm công điện toán đám mây) là máy chấm công sử dụng nguồn tài nguyên thông qua kết nối Internet. Toàn bộ dữ liệu chấm công được lưu trữ trên hệ thống đám mây thông qua phần mềm quản lý bảng công từ nhà cung cấp.

 Máy chấm công Cloud là gì?
Máy chấm công Cloud là gì?

Máy chấm công Cloud có thể giúp doanh nghiệp tích hợp trực tiếp hai thiết bị: máy chấm côngphần mềm chấm công trên cùng một nền tảng. Hiểu một cách đơn giản, hiện nay các công ty vẫn đang sử dụng máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công riêng lẻ. Khiến cho việc “đổ” dữ liệu chấm công diễn ra thủ công gây rườm rà cho bộ phận Nhân sự. Trong khi đó, máy chấm công Cloud giúp đội ngũ nhân viên, bộ phận kế toán cùng theo dõi dữ liệu bảng công trên phần mềm.

>>> Xem thêm bài viết: Máy chấm công Cloud là gì? Định nghĩa máy chấm công sử dụng công nghệ điện toán đám mây (Cloud Computing)

Những bất cập đang diễn ra tại doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công truyền thống

Sau khi đã hiểu về máy chấm công Cloud là gì, doanh nghiệp cần được xác định lý do tại sao nên sử dụng máy chấm công cloud thay cho máy chấm công mạng LAN, thông thường. 

 Những bất cập đang diễn ra tại doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công truyền thống
Những bất cập đang diễn ra tại doanh nghiệp khi sử dụng máy chấm công truyền thống

Vậy hãy xem những bộ phận, vị trí trong công ty thường gặp phải những vấn đề gì trong tháng khi sử dụng máy chấm công truyền thống:

1. Phòng nhân sự mất nhiều thời gian xử lý bảng công

Bộ phận nhân sự gặp khó khăn gì trong quá trình xử lý, tổng hợp dữ liệu bảng công từ máy chấm công truyền thống:

  • Xuất dữ liệu thủ công. Hàng tháng bộ phận Nhân sự phải đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công về bảng tính excel sau đó thực hiện tổng hợp dữ liệu thủ công.
  • Khó khăn trong việc tổng hợp dữ liệu đặc biệt ở công ty có số lượng lớn nhân viên
  • Khó khăn trong việc đối chiếu, so sánh bảng công của nhân viên. Thực tế cho thấy, bộ phận nhân sự mất rất nhiều thời gian cho việc kiểm tra, đối chiếu thời gian làm thêm giờ, thời gian gặp khách hàng, nghỉ ốm, vắng mặt của nhân viên trong tháng. Mặt khác, bộ phận Nhân sự còn phải tập hợp xác nhận đơn từ xin nghỉ, công tác gặp khách hàng của nhân viên mới có thể đối chiếu với thời gian trong dữ liệu máy chấm công.
  • Xác minh dữ liệu chấm công qua nhiều đầu mối. Nhân sự cần xác nhận thông tin làm thêm giờ, nghỉ ốm,… của nhân viên thông qua người quản lý trực tiếp của nhân viên đó. Đối với công ty có số lượng nhân viên lớn, việc xác minh dữ liệu có thể gây mất rất nhiều thời gian.
  • Dữ liệu dễ sai sót, nhầm lẫn
  • Do dữ liệu máy chấm công chỉ đổ về một máy chủ duy nhất. Do đó Nhân sự phải xuất dữ liệu bảng công gửi cho từng nhân sự để họ xác nhận sau đó mới tiến hành làm bảng lương. Việc sửa chữa, nhầm lẫn có thể xảy ra nhiều lần làm cho quá trình này bị kéo dài.
  • Việc bảng công sai sót, thiếu minh bạch hoặc xử lý trong thời gian dài là nguyên nhân dẫn đến mâu thuẫn xung đột trong nội bộ doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn để hòa giải và thay đổi định kiến của nhân viên đối với công ty.

2. Nhân viên không tự chủ động theo dõi được ngày công, quỹ phép

Đội ngũ nhân viên gặp những khó khăn như thế nào khi sử dụng máy chấm công truyền thống:

  • Thiếu công không rõ nguyên nhân. Việc không theo dõi được công nhật khiến đội ngũ nhân viên không thể nhớ chính xác thời gian làm việc, thời gian xin nghỉ. Giấy nhớ có thể là giải pháp khắc phục nhưng không phải biện pháp lâu dài.
  • Không theo dõi được chi tiết bảng công – dẫn đến thiếu minh bạch.
  • Quá trình đối chiếu bảng công Nhân sự gửi thủ công gây nhầm lẫn sai sót trong dữ liệu bảng công.
  • Quy trình tính công, tính lương rườm rà, sửa đi sửa lại nhiều lần dẫn đến chậm lương nhân viên.
  • Nhân viên phải lập đơn từ thủ công nhiều lần, nhiều loại xin chữ ký nhà quản lý trực tiếp nộp lại cho nhân sự. Trong trường hợp phải sửa chữa quy trình này có thể diễn ra nhiều lần gây mất thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thực hiện công việc chuyên môn.
  • Đội ngũ nhân sự đi gặp khách hàng không thể khai báo công nhật tự động phải làm đơn từ thủ công gây mất thời gian, rườm rà, thậm chí xảy ra tình trạng thiếu công nhân viên.

3. Đối với nhà quản trị

Ở vị trí nhà quản trị, quản lý nhân sự, việc sử dụng máy chấm công truyền thống có những bất cập như thế nào?

  • Nhà quản trị thiếu dữ liệu đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên do công tác quản lý thông tin, dữ liệu thiếu khoa học.
  • Việc triển khai sử dụng máy chấm công và phần mềm tách biệt nhau khiến công tác hỗ trợ từ nhà cung cấp không nhất quán
  • Khó khăn trong việc quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên do ban quản lý không theo dõi được chính xác thời gian làm việc của nhân viên đặc biệt khi nhà quản lý không có mặt ở công ty. Nguyên nhân xuất phát từ việc dữ liệu bảng công từ máy chấm công chỉ truyền về duy nhất máy chủ ở bộ phận Nhân sự.
  • Chi phí tăng do bộ phận nhân sự dành nhiều thời gian xử lý giấy tờ, làm bảng chấm công, bảng tính lương  nhân viên làm đơn từ thay cho công việc chuyên môn
  • Thời gian xử lý thủ công đơn từ xét duyệt của nhân viên tốn nhiều thời gian ảnh hưởng đến công việc của nhà quản trị.
  • Sử dụng máy chấm công và phần mềm riêng lẻ gây tốn kém chi phí.
  • Nhà quản lý gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý, theo dõi công việc của nhân viên ngoài hiện trường, gặp khách hàng ngoài.

Thật may mắn giờ đây trên thị trường đã xuất hiện máy chấm công Cloud giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để tất cả khó khăn nhân viên, phòng nhân sự, ban quản lý trên. Vậy sự khác biệt giữa máy chấm công truyền thống và máy chấm công Cloud là gì?

Máy chấm công Cloud xử lý triệt để những bất cập trên?

Những ưu điểm nổi bật của máy chấm công Cloud là gì?

 Máy chấm công Cloud xử lý triệt để những bất cập trên?
Máy chấm công Cloud xử lý triệt để những bất cập trên?
  • Máy chấm công tích hợp trực tiếp với hệ thống phần mềm quản lý bảng công. Do đó dữ liệu bảng công được cập nhật tự động mà không cần bộ phận Nhân sự tổng hợp thủ công.
  • Dữ liệu được lưu trên nền tảng Cloud. Do đó, nhân viên có thể trực tiếp theo dõi bảng chấm công của cá nhân từ giờ chấm công vào, chấm công ra, giờ đi gặp khách hàng, thời gian nghỉ phép, nghỉ không lương,…Bên cạnh đó nhà quản trị có thể quan sát được  thời gian làm việc của nhân viên mà không cần có mặt ở công ty trên thiết bị điện thoại.
  • Phần mềm chấm công hỗ trợ làm đơn và xét duyệt ngay trên phần mềm giúp giảm thời gian xử lý giấy tờ hành chính trong doanh nghiệp.
  • Bộ phận Nhân sự và nhân viên không phải kiểm tra đối chiếu công nhật thủ công hàng tháng do bảng công luôn được cập nhật tự động trên phần mềm hạn chế tối đa tình trạng sai số trong bảng công.
  • Quy trình tính công, tính lương trả nên chuyên nghiệp nhanh chóng không còn tình trạng chậm lương nhân viên.
  • Tối ưu chi phí. Máy chấm công Cloud giúp doanh nghiệp cắt giảm 100% chi phí nhân sự, chi phí xử lý bảng công thủ công, xuất bảng công từ máy, tổng hợp giấy tờ, đơn từ,…
  • Không còn tình trạng nhân viên bất mãn do bị tính công sai, ngày phép thiếu.

Có thể thấy máy chấm công Cloud ra đời giải quyết đáng kể gánh nặng bộ phận nhân sự trong công tác truy xuất dữ liệu, tính công, tính lương và tiết kiệm tối đa thời gian đơn từ, xét duyệt cho đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, công tác tính công, tính lương trở nên chuyên nghiệp ít sai sót hơn rất nhiều.

>>> Xem thêm bài viết: 6 lợi ích của máy chấm công online

Related posts
Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Từ A-Z Máy Chấm Công Vân Tay Online

Máy chấm công Cloud

Tìm Hiểu Máy Chấm Công Vân Tay Cloud - Thế Hệ Máy Chấm Công Hiện Đại Nhất 2021

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Cloud - Làn sóng mới trên thị trường Máy chấm công

Máy chấm công Cloud

Máy chấm công khuôn mặt Online - Xu hướng mới trong kỷ nguyên công nghệ 2021

Đăng ký nhận bản tin hàng tuần

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *