Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công

Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm chấm công

Dưới đây là chi tiết các bước cài đặt thêm mới và sử dụng phần mềm máy chấm công. Mọi chi tiết thắc mắc có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi .08888.56689. Ghi chú mỗi phần mềm đều có cách khai báo chi tiết vì thế hãy liên hệ để có hướng dẫn cụ thể.

xem thêm bài viết >>> Những thương hiệu máy chấm công bán chạy nhất

Hoặc Download file tài liệu: Hướng Dẫn Phần mềm máy chấm công

Bước 1: Đăng ký máy chấm công

Hướng Dẫn Đăng Ký Vân Tay Máy Chấm Công
Hướng Dẫn Đăng Ký Vân Tay Máy Chấm Công.

Chọn thêm mới :

  • Tên máy : nhập tên máy ( Vd : máy 1 , máy 2 , máy 3 ….)
  • Số máy (ID) : chọn theo ID máy chấm công ( VD : 1 , 2 , 3 ….)
  • Loại kết nối : chọn TCP/IP
  • Địa chỉ IP : nhập địa chỉ IP của máy chấm công
  • Port : 4370
  • Số seri : nhập số seri của máy chấm công
  • Số đăng ký : Nhập số đăng ký trên hộp máy
  • Rồi Nhấn Lưu

Bước 2: Khai báo máy chủ

Khai báo máy chủ chấm công
Khai báo máy chủ chấm công
  • Vào menu máy chấm công >>> thông tin máy chủ
  • Cài đặt thông tin máy chủ :
  • Cổng máy chủ : nhập port đã khai báo trên máy chấm công ( VD : 8000)
  • Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính đang cài phần mềm ( máy tính phải đặt IP tĩnh )
  • Nhấn :’ Lưu và thoát
  • Sau khi đã cài đặt thành công >>> khi mở phần mềm chấm công lên >>> Biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên  dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động tải về.
Thông báo kết nối máy chấm công thành công
Thông báo kết nối máy chấm công thành công

Bước 3: Khai báo thêm tên nhân viên mới

Khai báo Khai báo thêm tên nhân viên mớithêm tên nhân viên mới
Khai báo Khai báo thêm tên nhân viên mới thêm tên nhân viên mới
  • Bấm chọn vào dòng Nhân Viên Mới
  • Nhập tên vào cột Tên Nhân Viên ( Có thể gõ dấu tiếng việt )
  • cột Tên Chấm Công ( Không có dấu ).
  • nhập đầy đủ thông tin nhân viên click chuột chọn cập nhật để lưu tên nhân viên
  • Sau khi xong thì đồng bộ máy chấm công
Đồng bộ nhân viên với máy chấm công
Đồng bộ nhân viên với máy chấm công

Bước 4 Khai báo phòng ban

Khai báo phòng ban
Khai báo phòng ban
  • Vào menu Nhân viên à khai báo phòng ban
  • Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban cha rồi nhấn thêm
  • Nhập tên phòng ban à nhấn đồng ý
  • Muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo >>> bấm chọn phòng ban cần sửa ( xóa ) >>> bấm nút sửa ( xóa)
Chọn nhân viên vào từng phòng ban
Chọn nhân viên vào từng phòng ban

Bước 5: Cài đặt giờ chấm công trên phần mềm

Bảng Cài đặt giờ chấm công trên phần mềm
Bảng Cài đặt giờ chấm công trên phần mềm
  • Phòng hành chính nhân sự ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) : chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày) .
  • Ví dụ: Sáng vào chấm 1 lần vào trưa chấm 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào chiều kết thúc làm việc chấm ra (4 lần ) .
  • Chấm 6 lần thì thêm vào tăng ca…. Phần mềm sẽ lấy giờ đầu là giờ vào , giờ kế tiếp là giờ ra .
  • Phần mềm căn cứ theo Giờ xác định được nhập trong phần khai báo ca làm việc để tính toán .
  • Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số : Như hình dưới
Khai báo ca trên phần mềm chấm công
Khai báo ca trên phần mềm chấm công

Hoặc phân ca theo khoảng giờ

Phân ca theo khoảng giờ
Phân ca theo khoảng giờ
  • Phân giờ làm việc theo ca đêm, ca gãy
Phân giờ làm việc theo ca đêm, ca gãy
Phân giờ làm việc theo ca đêm, ca gãy

 

Bước 6: Khai báo ca làm việc trên phần mềm

Khai báo ca làm việc trên phần mềm
Khai báo ca làm việc trên phần mềm
  • Chọn Khai báo chung Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
  • Đặt Mã Ca ( vd : HC )
  • Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
  • Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
  • Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra.
  • Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó.
  • Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tính tổng : …. phút tùy theo quy định.
  • VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30 đến 17h00 ta khai báo như sau :
  • Mã ca : HC
  • Giờ vào làm việc : 08:00
  • Giờ kết thúc làm việc : 17:00
  • Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
  • Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
  • Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
  • Cho phép đi trễ hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép . qua tab Đi trễ, về sớm để cài đặt.
Cài đặt ca làm việc
Cài đặt ca làm việc

Bước 7 Xuất báo cáo làm việc

  • Vào menu Báo biểu à xem công và xuất báo biểu
  • Chọn phòng ban cần xem công
  • Đánh dấu check vào tất cả nhân viên cần xem
  • Chọn ngày cần xem công à bấm vào nút
Xuất báo cáo làm việc
Xuất báo cáo làm việc

Bước 8 khai báo nghỉ phép cho nhân viên trên phần mềm

From khai báo nghỉ phép cho nhân viên trên phần mềm
From khai báo nghỉ phép cho nhân viên trên phần mềm

 

 

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi ngay
Đi đến